Regulamin Konferencji
Pozitive Technologies 2021
§1
Definicje regulaminowe
- Organizator - Miasto Poznań, z siedzibą przy Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440, reprezentowanym przez: Katarzynę Sobocińską, zastępczynię dyrektor Biura Obsługi Inwestorów
- Wykonawca - eventclick spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Wadowickiej 7, 30-363 Kraków, NIP: 6793116484, reprezentowanym przez: Tomasza Orzechowskiego, Prezesa Zarządu.
- Konferencja Pozitive Technologies 2020 (Konferencja) – wydarzenie realizowane przez Organizatora, w dniu 19.11.2020 roku za pośrednictwem platformy https://hopin.to/ w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa niniejszego Regulaminu.
- Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do uczestnictwa w Konferencji na zasadach określonych przez niniejszy Regulamin.
- Konto - konto udostępniane przez Wykonacę w zgodzie z Polityką Prywatności, którego posiadanie jest niezbędne do korzystania z usług Wykonawcy oferowanych w ramach Konferencji.
- Formularz rejestracyjny – strona internetowa Konferencji umożliwiająca zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji dostępna pod adresem https://2021.pozitive.tech/
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady uczestnictwa oraz przebiegu Konferencji.
- Potwierdzenie udziału – komunikat wysyłany do Uczestnika przez Wykonacę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w Formularzu rejestracyjnym.
§ 2
Rejestracja Uczestnika
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest utworzenie Konta zgodne z zasadami wskazanymi w regulaminie i zgłoszenie chęci udziału w Konferencji przez prawidłowe wypełnienie Formularza rejestracyjnego.
- Rejestracji należy dokonać elektronicznie (online) na Formularzu Rejestracyjnym dostępnym na stronie internetowej Konferencji https://2021.pozitive.tech/ najpóźniej na w dniu wydarzenia i przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.
- Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. Imienia i Nazwiska, i adresu e-mail.
- Rejestracja i potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności dostępnych na stronie https://2021.pozitive.tech/polityka-prywatnosci/ oraz zobowiązaniem się Uczestnika do ich przestrzegania.
- Wpisanie na listę Uczestników Konferencji następuje po pomyślnym zakończeniu procesu Rejestracji.
- Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w Zgłoszeniu, o fakcie wpisania na listę Uczestników.
- Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieprawdziwych danych w toku rejestracji.
- Zgłaszając swój udział (rejestrując się) Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami wskazanymi w Polityce Prywatności (dostępnej pod adresem https://2021.pozitive.tech/polityka-prywatnosci/), co potwierdza przez zaznaczenie odpowiedniego check-box’u w procesie rejestracji. Wskazana zgoda jest dobrowolna, choć niezbędna dla realizacji usług przez Wykonawcę. Jej wycofanie na zasadach wskazanych w Polityce Prywatności może skutkować odmową realizacji usługi przez Wykonawcę.
§ 3
Prawa i obowiązki Wykonawcy
- Wykonawca zobowiązany jest do opublikowania Programu Konferencji pod adresem: https://2021.pozitive.tech/. Wykonawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian programu Konferencji. Wszelkie zmiany ujawniane będą na bieżąco w miejscu publikacji. Dokonanie przez Wykonwacę zmiany programu nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji.
- Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji tj. m.in. osób prelegentów, tematów i godzin prelekcji, jak również terminu przeprowadzenia Konferencji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez pocztę elektroniczną przesłaną na adres Uczestnika podany w Formularzu rejestracyjnym w terminie 7 dni od dnia dokonania zmiany oraz w formie komunikatu opublikowanego na stronie Konferencji pod adresem https://2021.pozitive.tech/
§ 4
Prawa i obowiązki Uczestnika
- Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
- Filmowanie i nagrywanie przebiegu Konferencji jest bezwzględnie zabronione.
- Uczestnicy nie mogą odnosić się do innych Uczestników, prelegentów, Wykonawcy i Organizatora konferencji w sposób naruszający godność lub sprzeczny z ogólnymi zasadami współżycia społecznego.
- Uczestnicy są zobowiązani do zachowania w sposób nieutrudniający innym Uczestnikom udziału w Konferencji.
- Wykonawc zastrzega sobie prawo odebrania dostępu do Konferencji Uczestnikowi, który łamie postanowienia niniejszego Regulaminu.
§ 5
Ochrona danych osobowych
-
Administratorem danych osobowych Uczestników jest eventclick spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , z siedzibą w Krakowie przy ul. Wadowickiej 7, 30-363 Kraków, reprezentowana przez Tomasza Orzechowskiego - Prezesa Zarządu, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000919038, kapitał zakładowy: 5000 PLN, posiadającą numer NIP: 6772369352, REGON: 122543855 (dalej zwana Administratorem).
- Dane osobowe Uczestników Administrator pozyskuje od Uczestników za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem https://2021.pozitive.tech/ Przetwarzaniu podlegają następujące kategorie danych: imię, nazwisko, adres email, firma, miasto, wykształcenie, lata doświadczenia, stanowisko, nr telefonu.
- Dane osobowe Uczestników są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tj.:
- realizacji zawartej przez Administratora z Uczestnikiem umowy obejmującej udział Uczestnika w konferencji organizowanej przez Administratora
- celów marketingowych (w przypadku jeżeli Uczestnik wyrazi na to zgodę zaznaczając odpowiedni check-box)
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie z tej umowy może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego lub do momentu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie zaistnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów lub praw i wolności Uczestnika, lub o ile pomimo sprzeciwu nie zaistnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być m.in.:
- podmioty zapewniające Administratorowi infrastrukturę informatyczną i sieciową,
- podmioty zapewniające Administratorowi obsługę księgową,
- Organizator, jeśli uczestnik wyrazi na to zgodę.
- Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw należy kontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@365agencja.pl
- Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przy przetwarzaniu ich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa.
- Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak ono niezbędne do realizacji Umowy.
- Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
§ 6
Postanowienia końcowe
- Wykonawca jest uprawniony do zmiany Regulaminu Konferencji.
- Informacja o zmianie Regulaminu umieszczona jest na stronie internetowej Konferencji. W przypadku braku akceptacji zmian, Uczestnik w celu rozwiązania umowy powinien niezwłocznie powiadomić o tym Wykonacę przesyłając informację o braku akceptacji zmian na adres kontakt@365agencja.pl
- Regulamin jest udostępniany Uczestnikom na stronie https://2021.pozitive.tech/
- Ewentualne spory wynikające z umów zawartych w oparciu o postanowienia niniejszego Regulaminu rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.